Software per la Grande Distribuzione

La GDO funziona meglio quando ogni processo parla con gli altri

Sei soluzioni per punto vendita, ordini da palmare, promozioni, contratti fornitori, pianificazione del personale e conoscenza aziendale con IA privata e RAG. Progettate sui processi reali e integrate con i sistemi già in uso.

  • Made in Italy Analisi e sviluppo

Un ecosistema verticale per la GDO

  • 01 Backoffice MG21 Punto vendita
  • 02 Taylix Store Ordini da punto vendita
  • 03 PromoPilot Promozioni
  • 04 Portale Contratti Fornitori e UTP
  • 05 Zenith Workforce planning
  • 06 IA privata e RAG Conoscenza aziendale

Perché Taylix

Tecnologia costruita intorno alla GDO

Partiamo dai processi operativi e colleghiamo persone, dati e sistemi con soluzioni progettate per durare.

Competenza GDO

Conosciamo processi, pressioni commerciali e necessità operative di buyer, direttori e fornitori.

AI applicata ai processi

Previsioni e automazioni costruite sui dati e sui flussi reali del punto vendita.

Software su misura

Ogni soluzione si integra con i sistemi esistenti e cresce insieme all’organizzazione.

Backoffice MG21

La giornata del punto vendita, in un solo ambiente

Dalle anagrafiche al magazzino, dai documenti ai prezzi: ogni attività è accessibile da PC e terminale.

Meno passaggi tra strumenti diversi. Il team lavora su dati allineati, controlla le attività e mantiene la tracciabilità prima dell’invio definitivo.

Cruscotto operativo

Alert, notifiche e attività del punto vendita visibili fin dall’accesso.

Merci e magazzino

Carico bolle, entrata merci, inventario, ordini a deposito e storico movimenti.

DDT acquisiti con AI

Il documento fotografato viene letto e proposto all’operatore per verifica e conferma.

Prezzi e promozioni

Prezzi, promo locali, svalorizzazioni ed etichette gestiti nello stesso ambiente.

Analisi e reporting

Budget e venduto, riepilogo casse, venduto promozionale e rapporti IVA.

Terminale e PC

Operatività tra gli scaffali e controllo finale da backoffice con attività tracciate.

Dashboard reale e anonimizzata di Backoffice MG21 con vendite, margini, merci, promozioni e accessi rapidi
Dashboard operativa Backoffice MG21

Taylix Store

L’ordine nasce dove serve: direttamente in corsia

Un’app semplice per raccogliere e inviare ordini dal punto vendita, con o senza un backoffice centrale.

Dalla scansione alla chiusura, senza passaggi superflui. L’operatore identifica l’articolo, verifica confezionamento e storico, indica la quantità e completa l’ordine dal palmare.

Scansione e ricerca

Il codice articolo può essere letto con il palmare oppure digitato direttamente dall’operatore.

Ordini in colli

Quantità e confezionamento restano visibili mentre si compone ogni riga dell’ordine.

Storico sul dispositivo

Gli ultimi ordini effettuati dal palmare aiutano a valutare il nuovo quantitativo.

Sospendi e riprendi

Un ordine può essere interrotto e ripreso senza perdere il lavoro già raccolto.

Chiusura e invio

Le righe vengono controllate e inviate secondo il flusso configurato per il punto vendita.

Standalone o centralizzato

L’app opera anche senza backoffice centrale oppure si integra con la piattaforma della rete.

Taylix Store su due palmari: moduli operativi e composizione di un ordine
Ordini, inventario e operazioni di punto vendita direttamente dal palmare.

PromoPilot

Il ciclo promozionale in un solo flusso

Dal piano con i fornitori al budget, dal menabò all’approvazione: ogni ruolo lavora sulla stessa informazione.

  • 6Fonti dati unificate
  • Solo webNessuna installazione
  • Dato unicoBuyer e direzione
  • PDFPronti da condividere
Schermata reale e anonimizzata di PromoPilot con articoli in promozione, fornitori, costi, venduto e margini
Articoli, fornitori, venduto e margini della promozione

Meno fogli scollegati e passaggi manuali. Buyer, direzione e fornitori seguono dati, responsabilità e stato della campagna.

Articoli in promozione

Buyer, fornitore, offerta, costo, stima e margine riuniti in una tabella operativa.

Matrice acquisti

Sconti canvass, esposizioni e prezzi negoziati con il fornitore, articolo per articolo.

Piani fornitore

Schede, stati di validità, ricerca e PDF condivisibili per ogni piano promozionale.

Budget e consuntivo

Budget, previsione e consuntivo confrontati per buyer e reparto, con scostamenti evidenziati.

Menabò visuale

Pagine e blocchi costruiti in drag-and-drop, con import Excel e layout riutilizzabili.

Dati gestionali unificati

Fonti iSeries, Oracle e PostgreSQL alimentano un’unica base informativa.

Pianificazione più fluida

Stati tracciati

Stati e responsabilità leggibili durante tutta la campagna.

Budget sotto controllo

Sempre aggiornato

Preventivo, consuntivo e scostamenti nello stesso ambiente.

Portale Contratti Fornitori

Dal PDF al contratto firmato, con scadenze e responsabilità sotto controllo

Gestione digitale dei contratti di cessione nella filiera agroalimentare, a supporto dei processi previsti dalla Direttiva UTP (UE) 2019/633 e dal D.Lgs. 198/2021.

Normativa in primo piano

Il portale aiuta a presidiare documenti, firme, solleciti, versioni e cronologia operativa. È uno strumento di processo e non sostituisce la valutazione legale.

Direttiva (UE) 2019/633 (si apre in una nuova scheda)

Un fascicolo unico, dall’upload alla firma. I dati estratti dal PDF restano sotto il controllo del buyer; ogni passaggio successivo è associato a uno stato, un ruolo e una cronologia.

01Caricamento02Estrazione AI03Conferma buyer04Approvazione05Firma fornitore

Estrazione AI on-premise

Il PDF viene letto nel perimetro aziendale e i campi sono proposti al buyer per la conferma.

Workflow contrattuale

Buyer, direzione, ufficio legale e fornitore operano sullo stesso contratto e sul suo stato.

Solleciti ed escalation

Scadenze, promemoria e passaggi all’ufficio legale sono gestiti secondo tempistiche configurabili.

Fascicolo digitale

Contratto, versioni, allegati e risposte PEC restano collegati per fornitore e anno.

Ruoli e audit trail

Accessi separati per ruolo e cronologia delle operazioni registrata a livello di database.

Dati sotto il vostro controllo

Distribuzione in container sui server aziendali, accessibile da browser e senza AI esterne.

Schermata reale e anonimizzata del Portale Contratti Fornitori con contratti, stati e azioni disponibili
Contratti, stati e scadenze in un’unica scrivania

Zenith

Dalle vendite previste al turno sostenibile

Workforce planning per la GDO: forecast, fabbisogno e pianificazione del personale collegati in un unico processo.

Dashboard reale e anonimizzata di Zenith con personale, negozi e accesso alla pianificazione dei turni
Accesso operativo alla pianificazione dei turni

La pianificazione parte dalla domanda attesa. Zenith trasforma i forecast in fabbisogni leggibili e sostiene chi costruisce i turni, mantenendo visibili costi, coperture e vincoli.

VenditeForecastFabbisognoTurniHR e paghe

Previsione delle vendite

Forecast settimanali per negozio e reparto basati su storico e variabili di contesto.

Fabbisogno del personale

Le vendite previste vengono trasformate in ore necessarie per reparto e fascia oraria.

Pianificazione dei turni

Calendario e Gantt supportano la costruzione dei turni nel rispetto di vincoli e disponibilità.

Integrazione Zucchetti

Sincronizzazione del personale e scambio di turni, assenze e ore lavorate.

Analisi per reparto

Costo orario, produttività, benchmark casse e qualità dei dati nello stesso quadro.

Esperienza anche mobile

PWA per consultazione dei turni e flussi operativi destinati al personale.

IA privata e RAG

La conoscenza aziendale diventa uno strumento operativo

Modelli IA interni e sistemi RAG sviluppati sulle fonti autorizzate, integrati nei processi e progettati per mantenere dati e accessi sotto controllo.

Un modello è utile quando conosce il contesto giusto. Colleghiamo l’IA alla conoscenza aziendale tramite sistemi RAG, controllando fonti, autorizzazioni e qualità delle risposte.

IA nel perimetro aziendale

Architetture on-premise o in cloud privato definite in base a dati, requisiti e infrastruttura disponibili.

RAG sulle fonti interne

Documenti, manuali, procedure e basi dati diventano fonti interrogabili senza duplicare la conoscenza.

Connettori e permessi

Le fonti vengono collegate rispettando ruoli, autorizzazioni e confini informativi già presenti.

Risposte con riferimenti

Le applicazioni possono mostrare le fonti utilizzate, rendendo più semplice verificare contenuti e contesto.

Valutazione continua

Dataset di test, metriche e revisione umana aiutano a misurare qualità, copertura e casi di errore.

Integrazione nei processi

API e workflow portano le capacità IA negli strumenti operativi, mantenendo il controllo finale alle persone.

Chi siamo

Specialisti software vicini ai processi della distribuzione

Sviluppiamo piattaforme e integrazioni per trasformare esigenze operative concrete in strumenti semplici da usare e controllare.

Risultati

Obiettivi misurabili e verifiche periodiche.

Su misura

Tecnologia modellata sui processi aziendali.

Partnership

Analisi, sviluppo e miglioramento continuo.

Affidabilità

Controllo, tracciabilità e attenzione ai dati.

La nostra missione

Rendere accessibili strumenti avanzati anche alle catene GDO di dimensione regionale.

Ogni progetto parte dall’ascolto delle persone che lavorano sul punto vendita e in sede. Integriamo le informazioni dove servono, senza imporre processi estranei all’organizzazione.

Parliamo del tuo progetto
  • B2BSoluzioni per imprese
  • ItaliaAnalisi e sviluppo
  • GDOSpecializzazione verticale

Casi di successo

Risultati nati da processi reali

Una selezione di progetti realizzati con clienti della distribuzione italiana.

10+
Clienti attivi
100+
Punti vendita
6
Soluzioni e competenze
2+
Cash and Carry
Backoffice MG21

Catena regionale in Sicilia

Coordinamento delle attività operative e dell’inventario in una rete multi-punto vendita.

MerciFlusso operativo condiviso
ScorteVisibilità multi-insegna
ProcessiControllo operativo
PromoPilot

GDO in Sardegna

Digitalizzazione del flusso di creazione del volantino, prima distribuito fra fogli di calcolo ed email.

WorkflowPiano promozionale condiviso
InformazioniUn solo flusso operativo
Integrazione

Franchising in Sicilia

Integrazione fra software Taylix, sistemi POS e piattaforma e-commerce.

CatalogoSincronizzazione con i sistemi esistenti
IntegrazioniPOS, ERP ed e-commerce

Le metriche quantitative saranno pubblicate nei casi studio completi insieme a perimetro, periodo e metodo di rilevazione.

Domande frequenti

Informazioni chiare prima di iniziare

Le risposte essenziali su soluzioni, integrazioni, demo e modalità di progetto.

A chi sono rivolte le soluzioni Taylix?

A catene di supermercati, Cash and Carry, CEDI e organizzazioni della GDO che vogliono digitalizzare attività di punto vendita, ordini, promozioni, contratti fornitori e pianificazione del personale.

Che cosa gestisce Backoffice MG21?

Riunisce attività operative del punto vendita: anagrafiche, documenti, carico merci, magazzino, inventario, prezzi, promozioni, etichette e report. Consente inoltre di acquisire i DDT da foto con verifica dell’operatore.

A cosa serve Taylix Store?

Consente al personale del punto vendita di comporre ordini da palmare tramite scansione o digitazione del codice, controllare confezionamento e storico, sospendere il lavoro e inviarlo. Può operare autonomamente oppure integrarsi con un backoffice centrale.

Quali attività copre PromoPilot?

Gestisce articoli in promozione, sconti canvass, piani fornitore, budget, previsioni, consuntivi e costruzione visuale del menabò.

Il Portale Contratti Fornitori supporta la gestione prevista dalla normativa UTP?

Il portale è progettato per supportare il presidio documentale e operativo dei contratti di cessione nella filiera agroalimentare, nel quadro della Direttiva (UE) 2019/633 e del D.Lgs. 198/2021. Non sostituisce la valutazione legale.

A cosa serve Zenith?

Zenith collega previsione delle vendite, calcolo del fabbisogno e pianificazione dei turni, con integrazione ai sistemi HR e paghe già presenti.

Che cosa sono i modelli IA interni e i sistemi RAG?

Sono applicazioni di intelligenza artificiale progettate per lavorare sulle fonti aziendali autorizzate. Un sistema RAG recupera i contenuti pertinenti prima di formulare la risposta e può mostrare i riferimenti utilizzati, mantenendo accessi e dati nel perimetro concordato.

Come viene definito il costo?

Il progetto viene stimato dopo un’analisi di processi, integrazioni, numero di punti vendita e funzionalità richieste.

È possibile richiedere una demo?

Sì. Il team raccoglie il contesto operativo e prepara una dimostrazione focalizzata sui processi più rilevanti.

Lavora con noi

Costruiamo software vicino alle persone

Cerchiamo competenze tecniche, di processo e commerciali interessate al settore della distribuzione.

Sempre apertaItalia

Candidatura spontanea

Valutiamo profili interessati a tecnologia, processi e Grande Distribuzione Organizzata.

Candidati

Invia la candidatura

Il curriculum viene cifrato e conservato in area riservata per non oltre 180 giorni. Formati ammessi: PDF, DOC e DOCX, massimo 5 MB.

Nome

Prima dell’invio consulta l’Informativa privacy candidati.

Contatti

Raccontaci il processo che vuoi migliorare

Condivideremo un primo confronto operativo e valuteremo insieme integrazioni, dati disponibili e obiettivi.

Richiedi una demo

Indica il contesto e la soluzione di tuo interesse: prepariamo una dimostrazione sui tuoi processi. I campi obbligatori sono contrassegnati nel modulo.

Il modulo non è raggiungibile in questo momento. Scrivici e ti rispondiamo entro un giorno lavorativo.

info@taylix.it

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